Word jij onze nieuwe secretaris?

We zijn op zoek naar een nieuwe secretaris voor het bestuur van onze prachtige tennisvereniging. En als jij het leuk vindt om ZTC te helpen die prachtige club te blijven en nieuwe initiatieven te realiseren, dan is dit je kans! 

Je komt in een actief en vindingrijk bestuur terecht waarmee we het reilen en zeilen van ZTC organiseren. We behartigen de dagelijkse gang van zaken maar we zijn ook altijd bezig met de toekomst van de club.

Naast de voorzitter (Douwe Deinum) en penningmeester (Rene Delleman) zijn er bestuursleden voor:

• Baan 10 en vrijwillige diensten (Lammert Aling)
• Jeugd (Pim Boogers)
• Wedstrijden & Toernooien (Rianne Kamphuis)
• Accommodatie & Park (Peter Boogers) 

De rol van secretaris

Als secretaris zorg je voor de volgende zaken (uiteraard in samenwerking met de overige bestuursleden):

• Algemene communicatie met leden en bestuur
• Plannen, voorbereiden en notuleren bestuursvergaderingen en ALV
• Beheren en bewaken actielijsten
• Ontvangen en verwerken ingekomen telefoontjes, emails en post
• Archiveren van alle documenten van ZTC
• Mede onderhouden website
• Verzorgen in- en uitschrijvingen KvK
• Zorgdragen voor een up-to-date VoG registerKNLTB contacten 

Hoeveel tijd kost het?

Gemiddeld ben je hier 2 à 4 uur per week mee bezig, maar dat zal niet iedere week het geval zijn. Dit is inclusief de maandelijkse bestuursvergaderingen. 

Profiel van secretaris

Ben jij accuraat, proactief en georganiseerd? En ben je enthousiast over tennis en ZTC? En ben je redelijk handig met digitale toepassingen? Dan is dit een rol die jou past! We gaan je uiteraard helpen zodra je aantreedt. 

Interesse?

Als je enthousiast bent, stuur dan een email naar [email protected] of bel 06 535 430 56.